© 2026 Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi
MUYS – MESLEKİ UYGULAMA YÖNETİM SİSTEMİ
KULLANICI SÖZLEŞMESİ
Bu Kullanıcı Sözleşmesi ("Sözleşme"), Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Rektörlüğü ("Üniversite") tarafından işletilen MUYS – Mesleki Uygulama Yönetim Sistemi ("Platform") üzerinden hizmet alan öğrenciler, akademik/idari personel ve işyeri yetkilileri ("Kullanıcı") arasında akdedilmiştir.
Platforma erişim sağlamakla ve/veya sisteme giriş yapmakla bu Sözleşme'nin tüm hüküm ve koşullarını okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.
1.1. Üniversite: Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Rektörlüğü.
1.2. Platform / MUYS: Mesleki Uygulama Yönetim Sistemi – öğrencilerin uzun dönem mesleki uygulama (staj) süreçlerinin yönetildiği, işyerleri ve akademik danışmanlarla koordinasyonun sağlandığı dijital ortam.
1.3. Öğrenci: Platforma üniversite kurumsal e-postası ve tek şifre sistemi (SSO) üzerinden erişen Üniversite öğrencisi.
1.4. Akademisyen / Danışman: Platforma kurumsal e-postası ve şifresiyle erişen öğretim elemanı veya idari personel.
1.5. İşyeri / Şirket: Platforma kayıtlı e-posta ve şifresiyle erişen, öğrenci mesleki uygulamasına kabul eden kurum, kuruluş veya işletme; bu kapsamda işyerini temsile yetkili gerçek kişi.
2.1. MUYS; uzun dönem mesleki uygulama süreçlerinin dijital ortamda etkin biçimde yönetilmesi amacıyla geliştirilmiştir. Platform üzerinden aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir:
2.2. Platform yalnızca Üniversite'nin belirlediği mesleki uygulama müfredatı kapsamında kullanılabilir; ticari veya kişisel amaçlarla kullanılamaz.
3.1. Öğrenciler, üniversite kurumsal e-postası ve SSO şifresiyle sisteme giriş yapar; ayrıca kayıt gerekmez.
3.2. Akademik personel, üniversite kurumsal e-postası ve kurumsal şifresiyle giriş yapar.
3.3. İşyeri yetkilileri, kurumsal e-posta adresi ve belirleyecekleri şifre ile sisteme kayıt olur.
3.4. Kullanıcı, hesap bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Hesap üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemler ilgili Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.
3.5. Hesap bilgilerinin yetkisiz kişilerce ele geçirildiğinin fark edilmesi hâlinde Kullanıcı, derhal Üniversite'nin ilgili birimine bildirimde bulunmakla yükümlüdür.
4.1. Kullanıcı, Platforma ilişkin tüm mevzuat hükümlerine, bu Sözleşme'ye ve Üniversite tarafından yayımlanan yönergelere uymayı kabul eder.
4.2. Kullanıcı aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmeyeceğini beyan ve taahhüt eder:
4.3. İşyeri yetkilileri; yükledikleri belge ve bilgilerin doğruluğundan, şirket adına akdedilen staj sözleşmelerinin geçerliliğinden ve öğrenciye ilişkin değerlendirme verilerinin gerçekliğinden bizzat sorumludur.
4.4. Akademik personel, danışmanlığını yürüttüğü öğrencilere ait süreç ve onay işlemlerinin zamanında tamamlanmasından sorumludur.
5.1. Platform'un tasarımı, yazılımı, veri tabanı yapısı, kullanıcı arayüzü ve tüm içerikleri Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi'ne aittir ve telif hukuku kapsamında korunmaktadır.
5.2. Kullanıcılar, Üniversite'nin yazılı izni olmaksızın Platform'u veya içeriklerini kopyalayamaz, çoğaltamaz, dağıtamaz ya da türev eser oluşturamaz.
5.3. Kullanıcıların Platform'a yüklediği belgeler (nüfus cüzdanı örneği, staj defteri, değerlendirme formu vb.) ilgili kullanıcıya aittir; Üniversite bu belgeleri yalnızca mesleki uygulama sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanır.
6.1. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi, bu Sözleşme ile birlikte sunulan KVKK Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır.
6.2. Kullanıcılar, Platforma girdikleri üçüncü kişilere ait verilerin; ilgili kişilerden açık rıza veya diğer hukuki dayanaklardan biri çerçevesinde elde edildiğini kabul ve beyan eder.
6.3. İşyeri yetkilileri, şirket çalışanlarına ait iletişim bilgilerini yalnızca staj koordinasyonu amacıyla sisteme girebilir; bu verilerin işlenmesinden kaynaklanan sorumluluk işyerine aittir.
7.1. Üniversite; teknik arızalar, siber saldırılar, mücbir sebepler veya Kullanıcı'nın kendi kusurundan kaynaklanan veri kayıplarından sorumlu tutulamaz.
7.2. Üniversite, Platform aracılığıyla işyeri ile öğrenci arasında kurulan mesleki uygulama ilişkisinden doğabilecek iş hukuku, sosyal güvenlik veya sözleşme uyuşmazlıklarında doğrudan taraf değildir.
7.3. Platform, mevcut hâliyle sunulmakta olup kesintisiz veya hatasız erişim garanti edilmemektedir. Üniversite, planlı bakım ve güncellemeler için önceden duyuru yapma hakkını saklı tutar.
8.1. Üniversite, bu Sözleşme'ye aykırı davranan Kullanıcı'nın hesabını önceden bildirim yapmaksızın askıya alabilir veya kalıcı olarak silebilir.
8.2. Öğrencinin mezuniyeti veya kaydının silinmesi, işyerinin sistemden ayrılması ya da akademik personelin görevden ayrılması hâlinde hesap erişimi Üniversite tarafından sonlandırılır.
8.3. Hesabın kapatılması, ilgili mevzuat kapsamındaki veri saklama yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
9.1. Üniversite, bu Sözleşme'yi ve KVKK Aydınlatma Metni'ni önceden bildirim yaparak (Platform içi duyuru veya e-posta yoluyla) güncelleme hakkını saklı tutar.
9.2. Güncellemeden sonra Platforma erişim sağlanması, değişikliklerin kabul edildiği anlamına gelir.
10.1. Bu Sözleşme'den doğabilecek uyuşmazlıklarda Türk Hukuku uygulanır.
10.2. Sakarya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Bu Sözleşme, Kullanıcı'nın Platforma ilk kez erişim sağladığı tarihten itibaren geçerlidir.
Veri Sorumlusu ve Platform Operatörü
Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Rektörlüğü
Esentepe Kampüsü, Serdivan / SAKARYA
Tel: +90 (264) 616 00 54 | bilgi@subu.edu.tr
https://kvkk.subu.edu.tr
Son Güncelleme: 01/07/2026 | Versiyon: 1.0
MUYS – MESLEKİ UYGULAMA YÖNETİM SİSTEMİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi tarafından hazırlanmıştır.
| Kurum Adı | Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Rektörlüğü |
| Adres | Esentepe Kampüsü, Serdivan / SAKARYA |
| Telefon | +90 (264) 616 00 54 |
| E-posta | bilgi@subu.edu.tr |
| KEP | sakaryauygulamalibilimler@hs01.kep.tr |
| Web | https://kvkk.subu.edu.tr |
Platform üzerinde üç farklı kullanıcı grubuna ait kişisel veriler işlenmektedir.
2.1. Öğrencilere Ait Veriler
| Kategori | İşlenen Veriler |
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi |
| İletişim | Üniversite kurumsal e-postası, cep telefonu numarası |
| Eğitim | Öğrenci numarası, fakülte, bölüm, sınıf, danışman bilgisi |
| Staj Süreci | Başvuru bilgileri, işyeri bilgileri, devam çizelgesi, değerlendirme formları, staj defteri |
| Belge | Nüfus cüzdanı / kimlik belgesi örneği, sigorta bildirim belgeleri |
2.2. Akademik Personele Ait Veriler
| Kategori | İşlenen Veriler |
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Üniversite kurumsal e-postası, dahili / cep telefonu |
| Mesleki | Akademik unvan, birim, fakülte |
2.3. İşyeri Yetkililerine Ait Veriler
| Kategori | İşlenen Veriler |
| Kimlik | Ad, soyad, unvan / pozisyon |
| İletişim | Kurumsal e-posta, telefon numarası, iş adresi |
| Hukuki / Mali | Vergi kimlik numarası, şirket/kurum unvanı |
| İşyeri | Şirket adresi, sektör, yetkili kişi imza bilgileri, kabul edilen öğrenci bilgileri |
Not: Yukarıda sayılan verilerden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ceza mahkûmiyet vb.) işlenmemektedir. Ancak staj kapsamında mevzuat gereği zorunlu hâllerde, ilgili kişinin açık rızası alınarak özel nitelikli veri işlenebilir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
| Kullanıcı Grubu | Hukuki Dayanak (KVKK Md. 5) |
| Öğrenciler | Md. 5/2-a (Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması) · Md. 5/2-ç (Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) · Md. 5/2-e (Bir hakkın tesisi veya korunması) |
| Akademik Personel | Md. 5/2-a · Md. 5/2-ç |
| İşyeri Yetkilileri | Md. 5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası) · Md. 5/2-ç |
Yukarıdaki hukuki dayanaklarla işlenemeyen veriler için açık rızanız ayrıca alınacak; açık rızaya dayalı işleme her zaman geri alınabilecektir.
| Alıcı / Alıcı Grubu | Aktarım Amacı |
| Üniversite birimleri (fakülte, koordinatörlük, öğrenci işleri) | Staj sürecinin yönetimi ve evrak işlemleri |
| Staj yapılan işyeri / kurum | Başvuru değerlendirmesi, sözleşme ve süreç takibi |
| Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) | Zorunlu sigorta bildirimi |
| Yükseköğretim Kurulu (YÖK) | Mevzuat kapsamında raporlama |
| Sistem altyapı ve yazılım hizmet sağlayıcıları | Teknik işletim ve destek (gizlilik sözleşmesi kapsamında) |
Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
| Veri Grubu | Saklama Süresi |
| Öğrenci staj kayıtları ve evrakları | Mezuniyetten itibaren 10 yıl |
| İşyeri bilgileri ve staj sözleşmeleri | Son işlem tarihinden itibaren 10 yıl |
| Sistem erişim ve işlem logları | 2 yıl |
| Akademik personel bilgileri | Görev süresince + 5 yıl |
Saklama süreleri; Yükseköğretim Kanunu, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat kapsamında belirlenmiştir. Sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde veriler güvenli imha prosedürlerine uygun biçimde imha edilir.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
| Yöntem | Detay |
| Yazılı Posta / Şahsen | Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Rektörlüğü, Esentepe Kampüsü, Serdivan / SAKARYA (kimliği ispatlayan belge ile) |
| E-posta | bilgi@subu.edu.tr — üniversite kurumsal e-postanızdan veya güvenli elektronik imza ile |
| KEP | sakaryauygulamalibilimler@hs01.kep.tr |
Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Üniversite, KVKK'nın 13/2. maddesi çerçevesinde gerekçesini bildirerek talebi reddedebilir. Başvurunun reddi, eksik yanıtlanması veya süresinde yanıtlanmaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
bilgi@subu.edu.tr
Son Güncelleme: 01/07/2026 | Versiyon: 1.0